Una de las herramientas más útiles en la actualidad para una empresa son las apps de registro horario para empleados. Desde que el teletrabajo se impuso, fueron muchas las empresas y negocios que comenzaron a usar esas aplicaciones. El objetivo no solo era conocer el número de horas que hacían sus trabajadores para cumplir la última ley laboral. También buscan conocer si los trabajadores son puntuales y si realmente están trabajando cuando dicen estarlo.
Por ese motivo, muchas empresas ya han incluido en sus filas una aplicación de registro horario. Si tú todavía no la has implantado, hoy puede ser un buen momento para hacerlo. Es verdad que hay muchas apps entre las que elegir, pero no todas son iguales. Nosotros te presentamos las que mejores resultados nos han dado, tú luego puedes usar la que mejor encaje con lo que tu negocio necesita.
1- App Registro horario Bizneo
Hemos probado muchas aplicaciones para poder realizar el artículo, pero desde ahora mismo podemos decir que la más completa y fácil de integrar es la que nos ofrece Bizneo. La app control horario de Bizneo ha sido diseñada para que cualquier empresa pueda disfrutar de todos sus beneficios sin tener que hacer cursos largos de formación. El departamento de recursos humanos aprenderá a usarla rápidamente, al igual que los trabajadores. Es decir, beneficia a todas las partes afectadas. Sin olvidar que cuenta con todo lo necesario para cumplir la nueva ley laboral.
Cuando miramos la app, nos damos cuenta de que viene acompañada por un gran número de opciones. Por ejemplo, cuenta con un sistema de ficha sencillo y rápido para el trabajador. Y gracias a su sistema de geolocalización, el trabajador puede fichar en cualquier parte y la empresa saber dónde está. Así se evita que el trabajador pueda fichar cuando realmente no está trabajando. Además, incluye un sistema de control horario de máxima calidad. No solo mide las horas trabajadas dentro del horario laboral, también las horas extra. Todo se divide con facilidad, por lo que la nómina incluirá las horas extra que se han realizado fácilmente.
También incluye otros extras como la opción de controlar horarios en equipos de trabajo, control de acceso remoto, opción de que el trabajador tenga acceso a las horas extra, gestión de las vacaciones y bajas… Realmente es una herramienta completa que está haciendo que tanto las empresas como los trabajadores tengan una buena opinión hacia ella.
2- App Registro horario Beebole
Otra de las apps más usadas en el mundo laboral durante los últimos meses y que está dando buenos resultados. Gracias a su sistema sencillo para fichar, el trabajador puede hacer todas las gestiones fácilmente a través del móvil. Con tan solo una pulsación, el trabajador dejará registrado que ha comenzado o finalizado.
La aplicación lleva bastante tiempo en el mercado, lo que significa que actualmente tiene muchos extras que se pueden configurar. Así cada trabajador podrá tener lo que realmente le interesa y conseguir que el funcionamiento sea más sencillo. La app ha sido desarrollada para ofrecer un seguimiento diario, semanal y mensual. Todos esos datos se recogen en una base de datos y se pueden consultar rápidamente. Por supuesto, incluye un sistema especial para contabilizar las horas extra que hace el trabajador. Eso ayuda a que la nómina mensual se adapte a las horas trabajadas y en consecuencia no se quede ninguna sin pagar.
3- App Registro horario Intratime
Otra de las apps que más nos han gustado a la hora de fichar de manera sencilla para el trabajador. La app no solo se ha diseñado para conseguir que el trabajador pueda fichar fácilmente, también para que la gestión del horario sea mucho más fácil para la empresa.
Hablamos de una app multidispositivo que se puede usar desde casi cualquier dispositivo. Si el trabajador está en la oficina, fichará desde el ordenador. Si está fuera, desde el móvil o la tablet. En el último caso, la aplicación viene acompañada de un sistema de geolocalización para que la empresa pueda ver si realmente el trabajador está en el lugar que dice estar o no. Así se evitan muchos fraudes. Por supuesto, la herramienta también cuenta con otros extras como gestión de horarios para que ningún turno se quede libre, facilidad para registro de vacaciones…
Eso sí, a la hora de adquirir la aplicación para incluirla en la empresa hay que elegir entre uno de sus tres planes. Todo dependerá del uso que se la quiera dar.
4- App Registro horario BixPe Control horario
Esta aplicación nos ha sorprendido para bien. Su funcionamiento es bueno y lo más importante, se puede usar en empresas grandes o pequeñas. Eso significa que tiene una gran capacidad de adaptación a las necesidades de cada negocio.
Como otras apps mencionadas anteriormente, la app viene con geolocalización. Se puede activar o no, eso ya es cuestión de la confianza que tenga la empresa con los trabajadores. También hemos podido comprobar que es multidispositivo y ofrece una gran cantidad de opciones para que los registros sean más completos. No solo ofrece un registro horario, permite gestionar las vacaciones, cambiar horarios, aviso de cambio de horarios, permite incluir foto en el perfil… Todos los cambios se registran en el acto y en caso de cambios manda alertas a los trabajadores afectados. Por supuesto, los horarios quedan registrados y se pueden descargar en un informe con la extensión que más interese.
5- App Registro horario Factorial
Esta aplicación está dentro de un software de recursos humanos. Una vez instalado todo, nos damos cuenta de que la aplicación tiene muchas funciones. Además del registro horario permite gestionar las vacaciones, ver si un trabajador no llega a su hora o está ausente… Se puede definir como fácil de usar y funcional.
Como otras opciones, la información siempre se guarda en una base de datos a través de la cual se pueden consultar los datos en cualquier momento. El software cuenta con una prueba de un par de semanas, pasado ese tiempo tendrás que ver si compras la licencia u optas por otra alternativa.
6- App Registro horario Ficha Work
Esta aplicación funciona perfectamente en cualquier sistema operativo de móvil. Es muy fácil de usar y lo más importante, permite tener el control horario que se busca con mucha facilidad.
Como puedes imaginar, solo hay que instalar la aplicación en el móvil y luego el trabajador solo tendrá que fichar cuando comience y finalice el trabajo. Es muy fácil y la información se guardará en la base de datos. Así no habrá pérdida de información y en caso de inspección, la misma se podrá recuperar con un par de clics.
7- App Registro horario Control Laboral
Otra app que está recibiendo muy buenas críticas por parte de las empresas que ya la están usando. La aplicación no solo destaca por ser sencilla, también por ofrecer muchas funciones que la convierten en una opción interesante. Para que te hagas a la idea, solo hay que crear el perfil para cada trabajador y a través de la app se podrá ver fácilmente las horas laborales y las extra de cada uno de los trabajadores. Esa información se puede completar con un buen programa de gestión de nóminas, el cual añadirá las horas extra de cada mes automáticamente. Por supuesto, ofrece otros extras como control de vacaciones, ausencias, bajas… Otra de las opciones que tampoco te van a decepcionar.
